Consignes-Projet & Stage

Soutenance "Entreprise"

Les soutenances se déroulent en fin de formation.

* La fiche d'appréciations et d'observations du MAÎTRE DE STAGE doit être adressée dès le dernier jour du stage directement au secrétariat de la formation dont l'adresse figure ci-dessous, qui le transmettra au président de jury.

* Envoi au minimum une semaine avant la date de soutenance de la version électronique de votre rapport de stage aux responsables. Possession de 3 exemplaires papier le jour de la soutenance. Le mémoire doit respecter les "Instructions".

* Proposition de la date et de l'horaire de soutenance où vous-même ET votre maître de stage doivent être présents. La confirmation sera publiée sur la page "Emplois du Temps" du site

Contrats d'apprentissage & de professionnalisation

• • Mme Ilhame BOULAHROUZ (Service Formation Continue Universitaire ) tel : 03 22 80 69 21, courriel : ilhame.boulahrouz@u-picardie.fr

  • Mme Audrey MARECHAL (Service Formation Continue Universitaire ) tel : 03 22 80 69 21, courriel : audrey.marechal@u-picardie.fr

La convention de stage

La convention se fait exclusivement en ligne sur le site UPJV ENT

Conseils pour le CV et Lettre de Motivation

Mme Hélène TONDELLIER (Chargée d’orientation et d’insertion professionnelle ), tel : 03 22 80 69 48 , courriel : helene.tondellier@u-picardie.fr

Les entreprises publiant des offres d'emplois peuvent aussi embaucher des collaborateurs sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation :

Exemples : Batiactuemploi ; ClerEmploi

Projet Tutoré

Réalisation du mémoire de projet tutoré : Le respect d'une étape donne lieu à une note de 20/20 à cette étape (sauf bien sûr si le travail fourni n'est pas celui de l'étudiant).

Le non respect d’une des étapes à réaliser par l’étudiant donne lieu à une note zéro pour cette étape.

Avant le 30 septembre

Les responsables communiquent aux étudiants une liste comprenant les sujets proposés par les tuteurs. Cette liste est située en bas de cette page Web.

1/ Avant le 12 octobre

Chaque étudiant envoie au responsable, par courriel, le classement par ordre décroissant d'intérêt les 3 sujets qu’il aimerait étudier. Les étudiants sont libres de proposer leurs propres sujets, mais dans ce cas ils doivent contacter les responsables pour en discuter la validité au regard des objectifs de la formation.

2/ Avant le 30 octobre

Après que les responsables et les tuteurs aient décidé de la répartition des sujets, une réunion est organisée entre les étudiants et leurs tuteurs. La liste des trinômes Etudiant/Sujet/Tuteur et l’organisation est présentée.

3/ Avant le 30 novembre

Chaque étudiant envoie aux responsables (du diplôme M. Jouiad et des projets tuteurés P. Barroy) et à son tuteur un plan simplifié comportant les titres des chapitres, ici un exemple avec, pour simplifier, seulement 2 chapitres et le texte de l'introduction :

Introduction

1. Titre du Chapitre 1

2. Titre du Chapitre 2

3. Titre du Chapitre 3

Conclusion

4/ Avant le 15 janvier

Chaque étudiant envoie aux responsables et à son tuteur un plan détaillé comportant les titres des chapitres et les sous-parties jusqu’au degré 3 et le texte de l'introduction :

Introduction

1. Chapitre

1.1. Sous Chapitre

1.1.1. sous sous Chapitre

1.1.2. sous sous Chapitre

2. Chapitre

2.1. Sous Chapitre

2.1.1. sous sous Chapitre

2.1.2. sous sous Chapitre

3. Chapitre

3.1. Sous Chapitre

3.1.1. sous sous Chapitre

3.1.2. sous sous Chapitre

Conclusion

En novembre, décembre, janvier, février et mars

Chaque étudiant peut solliciter son tuteur pour être « aidé » dans les limites du rôle de tuteur donné dans les "Instructions". Il revient à l’étudiant de vérifier l’adéquation de la forme de son mémoire avec les « Instructions » et de rendre les travaux aux dates requises.

Soutenance

La soutenance du projet tutoré consiste en la présentation de son poster, par l'étudiant pendant la journée "Posters" qui se déroule au mois de mai dans le hall de l’UFR des Sciences. Les étudiants disposeront chacun, d’une grille afin d’afficher leur poster, d’une table et d’une chaise. Pendant cette journée, l'étudiant présente ses travaux aux personnes intéressées à l'image de ce qui se fait dans un salon professionnel. Il est donc conseillé de présenter de façon succincte en quelques minutes le sujet, les objectifs et les résultats de l'étude. A la suite de cela, un échange dont la durée est variable, débute entre l'étudiant et la ou les personnes qui l'ont écouté. L’étudiant devra être en possession de son mémoire papier comme document complémentaire. Ce scénario se répète de nombreuses fois dans la journée donnant à chaque fois l'occasion à l'étudiant de s'améliorer. Le public est constitué de professionnels, intervenants, enseignants, étudiants de Master, personnalités institutionnelles, ou simples visiteurs. Les étudiants et les invités partagent le déjeuner. Des informations complémentaires sont données dans le document "Instructions Mémoires Soutenances" téléchargeable depuis la page "Guide de l'étudiant" de ce site.

Documents à rendre

1/ Poster

Document : NOM_prenom_poster_Titre du Poster.pdf ; Format A1 ; taille < 20 Mo

A rendre au moins 4 semaines avant la date de la Journée de Présentation Poster. Au minimum aux responsables et au Tuteur de Projets Tuteurés, par courriel

2/ Mémoire

Document : NOM_prenom_projet_tutore_Titredu Memoire.pdf ; taille < 20 Mo ; format papier

A rendre au moins une semaine avant la date de la Journée de Présentation Poster. Au minimum aux responsables et au Tuteur de Projets Tuteurés, par courriel

Au moins 2 exemplaires : 1 exemplaire déposé au secrétariat + 1 exemplaire gardé par l’étudiant pour la « Journée Poster »

NB: Les posters soumis à temps seront imprimés par les services de l’UPJV au format A1, 200 gr, papier photo, mat et couleur, avec 2 œillets en haut du poster, un de chaque côté

• Les posters seront déposés dans la salle de cours le matin de la journée “Posters”.

• Les mémoires sont imprimés directement par les étudiants eux-mêmes par leurs propres moyens.